Regolamento ASD

REGOLAMENTO ASSOCIATIVO: Associazione Sportiva Dilettantistica

MTB ADVENTURE BOLOGNA TEAM REGOLAMENTO ASSOCIATIVO ANNO 2018-2019

Con il presente Regolamento si ha la necessità di portare a conoscenza di tutti gli iscritti al Team i vari aspetti che l’iscrizione al gruppo comporta, soprattutto  alla luce delle molteplici e diversificate attività che esso sostiene.

MTB Adventure di fatto si presenta a Bologna come l’unica associazione che sviluppa una serie di progetti con lo scopo principale di promuovere la disciplina della Mountainbike e ogni attività ad essa correlata nel campo dell’Outdoor a 360°, oltre alle manifestazione competitive. Coinvolgendo in particolar modo coloro i quali non hanno intenzione di partecipare alle gare ma semplicemente di passare le giornate facendo giri ed escursioni diversificate, divertendosi in tranquillità. Si considera di particolare rilevanza il settore della formazione che vede la Scuola di Mountainbike MTB Adventure sempre impegnata nei vari corsi dedicati agli adulti, ai ragazzi e bambini che si avviano alla disciplina della Mountainbike; di rilievo anche l’attività promozionale in ambito provinciale e nazionale, attraverso l’Associazione Mountainbike Italia, oltre alle manifestazioni competitive.

Di sicuro non possiamo dire che gli obiettivi che ci eravamo prefissati siano stati raggiunti ma continuo a pensare che si debba cercare di crescere e implementare le attività. Meglio può essere fatto nell’ambito escursionistico e associativo, soprattutto per via del fatto che l’organico sociale non ci ha consentito di organizzare con disinvoltura, escursioni guidate nel territorio provinciale per via della mancanza di personale qualificato disponibile ad assolvere detto incarico. Sicuramente l’organizzazione di questi eventi potrebbe dare maggior risalto all’Associazione e contribuire ad implementare il numero dei Soci praticanti. 

L’Evento principale costruito da MTB Adventure è l’Amedeo Nerozzi che è nata proprio come Escursione per poi diventare Competitiva nel Campionato Provinciale “Gessi e Calanchi” e Valpadana Bike anche se sono convinto che con una corretta pianificazione nel tempo si possa incrementare i numeri dei partecipanti dando maggior risalto all’aspetto escursionistico dell’evento per il quale saremmo avvantaggiati dal contesto storico.

Ritengo quindi necessario disciplinare i rapporti associativi e le modalità associative al fine di garantire la trasparenza nei rapporti e nelle procedure associative, garantendo una gestione equa e democratica dell’Associazione e delle varie fasi organizzative previste nel corso della gestione ordinaria e straordinaria della stessa e dei vari impegni che si affronteranno nell’arco della stagione.

Quanto seguirà non vuole di certo essere un “libro dei comandamenti” ma di sicuro una traccia ben chiara e semplice che racchiude ogni formula associativa e la gestione degli incarichi che il Presidente distribuirà a seconda della disponibilità e competenze specifiche dei soci. Tutto ciò in virtù del fatto che MTB Adventure è nata come Centro Nazionale di AMI, pertanto tutta l’area formativa sarà seguita dai Soci che si sono diplomati e si diplomeranno alla Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike.

Auspicio del Consiglio Direttivo è stato fino ad ora quello di una sua scrupolosa quanto rispettosa attenzione da parte di ogni iscritto.

Tuttavia, al di là di ogni specifica indicazione riportata nei vari articoli che seguiranno, si ritiene doveroso quanto opportuno porre l’accento su un unico punto, forse il più semplice quanto il più importante: IL BUON SENSO!                                                                                                                                                                                                                   IL PRESIDENTE Franco RIMONDI

ARTICOLO 1: IL PRESIDENTE

 Il Presidente, nell’esclusivo interesse dell’Associazione:

  1. ha la responsabilità della gestione dei materiali (abbigliamento, gazebo, biciclette, attrezzature didattiche e altro) che potrà delegare a persona fidata su disponibilità della stessa.
  2. ha l’esclusiva responsabilità della gestione della cassa ordinaria (iscrizioni, fondi per trasferte, spese di gestione, rimborsi spese stabiliti, trofei) con l’obbligo di redigere a fine anno una situazione contabile. In questo incarico sarà coadiuvato dal Segretario/Tesoriere.
  3. ha l’obbligo, in nome e per conto dell’Associazione, di mantenere i rapporti diretti con gli Sponsor/Società sportive/Enti in genere collegati all’attività del Team. In questo incarico sarà coadiuvato da persona fidata da lui stesso nominata.
  4. Ha la responsabilità della gestione e del buon andamento delle attività previste dal calendario sia nell’ambito della formazione, sia delle attività escursionistiche, sia nell’ambito promozionale. Tale responsabilità, in caso di assenza verrà ricoperta da persona appositamente nominata dal Consiglio Direttivo.

 ARTICOLO 2 : IL CONSIGLIO DIRETTIVO 

  1. Il Consiglio Direttivo dell’Associazione Sportiva Dilettantistica MTB Adventure Bologna Team è organo preposto all’interno della stessa a prendere le decisioni che riguardano tutte le attività dell’Associazione.
  2. Il Consiglio Direttivo si riunirà per pianificare il calendario delle attività dell’anno in corso che verrà approvato in base ai fondi disponibili e alla disponibilità del personale che potrà partecipare.
  3. Il Consiglio Direttivo si riunirà per pianificare le quote di affiliazione, i gadgets previsti per essa; i costi dei corsi, i rimborsi e le spese per attività promozionali.
  4. Il Consiglio Direttivo si riunirà ogni qualvolta sia necessario valutare spese di natura straordinaria;
  5. I membri del Consiglio Direttivo sono indicati al punto 5 dell’Atto Costitutivo

ARTICOLO 3: MODALITÀ DI ISCRIZIONE, QUOTE SOCIALI, MOROSITÀ

  1. MODALITÀ
    1. Per diventare Socio di MTB Adventure Bologna Team è necessario presentare domanda scritta attraverso il modulo previsto, da sottoporre all’approvazione del C.D. che potrà decidere alla prima riunione successiva alla presentazione della domanda, se accettarla o meno. L’aspirante socio  dovrà versare la quota di affiliazione scegliendola tra le tipologie di affiliazione che l’Associazione propone. In caso di rifiuto della richiesta da parte del consiglio direttivo, l’aspirante socio ne riceverà la comunicazione comprendente sia la decisione, sia le motivazioni che l’hanno determinata e la restituzione della quota associativa. In caso d’ammissione il socio verrà iscritto sul libro soci con decorrenza a partire dalla data di emissione della tessera sociale. L’Associazione ha la facoltà di inviare eventuale comunicazione relativa all’accoglimento della domanda che potrà essere fatta tramite lettera, email o sms.
    2. Il consiglio direttivo potrà considerare l’iscrizione di quei candidati che abbiano versato solo la quota associativa senza aver compilato e sottoscritto il modulo di iscrizione, che dovrà pervenire, correttamente compilato, nel minor tempo possibile.
    3. Il versamento della quota associativa implica l’accettazione delle norme statutarie e del regolamento associativo che, saranno inviati per conoscenza, per via cartacea o elettronica, al nuovo socio che ne faccia richiesta.
  1. COMPORTAMENTO DEL SOCIO – SANZIONI
    1. Il Socio deve tenere un comportamento dignitoso e rispettoso verso tutti; in particolare è tenuto, nell’ambito delle strutture sociali a rispettare le disposizioni generali emanate dalC.D. e quelle particolari date, di volta in volta, dai componenti il CD.
    2. Il Socio è obbligato a rispettare lo Statuto Sociale, il presente Regolamento e le normeprescritte dal regolamento UISP o della Federazione alla quale il C.D. ha deciso di affiliarsi.
    3. Durante le riunioni, le uscite e le manifestazioni sono assolutamente vietati i turpiloqui, le bestemmie, i gesti osceni, gli sputi e le aggressionio i tentativi d’aggressione; sono vietati tutti quei comportamenti lesivi della dignità dellepersone e del decoro. In caso di infrazione al presente punto si applicano i provvedimentidisciplinari che il C.D. deciderà di emanare (ammonizione, sospensione o radiazione).I Soci sono tenuti a rispettare anche i provvedimenti disciplinari comminati dalla GiustiziaSportiva dell’UISP o di altra Federazione alla quale il C.D. ritenga opportuno affiliarsi.
    4. Il Socio è obbligato, durante le uscite in Mountainbike/BDC/Gravel, ad indossare il Casco protettivo omologato, secondo la normativa vigente, perfettamente in linea con quanto previsto dal regolamento di Federciclismo e UISP Cciclismo. Ogni mancanza verrà valutata come lesiva dell’immagine di MTB Adventure Bologna Team che da sempre considera questo principio come indispensabile alla tutela della sicurezza del singolo.
    5. Tutti, nell’ambito Associativo, hanno il dovere di soffocare le polemiche e di non alimentarlein alcun modo per contribuire all’armonia sociale.
    6.  I provvedimenti disciplinari (che hanno sempre inizio con la contestazione dell’addebito e che devono garantire il diritto di difesa dell’incolpato) che il Collegio dei Probi Viri può adottare nei confronti dei Soci, degli aggregati e dei minori partecipanti alle attività sportive dell’associazione sono:
  • ammonizione;
  • sospensione a termine fino al massimo di sei mesi;
    1.  La qualifica di Socio si perde:
  • per dimissioni;
  • per morosità;
  • per espulsione.
  1. QUOTE SOCIALI
    1. Tessera sociale ADVENTURE XC(costo 130€), Comprende il gadget (se disponibile); tesseramento UISP Cicloescursionista con certificato medico di base, o Agonistico FCI e certificato medico per attività Agonistica sotto sforzo rilasciato da Medico Abilitato Medicina Sportiva; il completo Tecnico da ciclismo (salopette e maglia estiva) e la quota di affiliazione per poter accedere ai servizi che MTB Adventure mette a disposizione:
  • Accesso ai corsi tematici che vengono effettuati dalla Scuola di Mountainbike;
  • Accesso alle convenzioni che l’Associazione stipula con Partner, strutture, associazioni e Aziende del settore;
  • Accesso all’acquisto dei materiali tecnici e abbigliamento che l’Associazione mette a disposizione dei propri Soci;
    1. Tessera sociale ADVENTURE ENDURO  (costo 110€) tesseramento UISP Cicloescursionista con certificato medico di base, o Agonistico FCI e certificato medico per attività Agonistica sotto sforzo rilasciato da Medico Abilitato Medicina Sportiva, Comprende il gadget (se disponibile); La maglia Tecnica da Gara a Manica Lunga e la quota di affiliazione per poter accedere ai servizi che MTB Adventure mette a disposizione:
  • Accesso ai corsi tematici che vengono effettuati dalla Scuola di Mountainbike;
  • Accesso alle convenzioni che l’Associazione stipula con Partner, strutture, associazioni e Aziende del settore;
    1. Accesso all’acquisto dei materiali tecnici e abbigliamento che l’Associazione mette a disposizione dei propri Soci;
    2. Qual’ora l’aspirante socio abbia già un tesseramento UISP si vedrà scalata dalla quota associativa la differenza tra il tesseramento da Atleta, Cicloescursionista o dirigente e la scheda di attività che verrà richiesta dall’associazione.

ARTICOLO 4 : ATTIVITÀ ASSOCIATIVE:FORMAZIONE, ESCURSIONI, ATTIVITÀ PROMOZIONALE

  1. FORMAZIONE

MTB Adventure Bologna Team ha al suo interno una componente composta da personale qualificato per fare corsi che riguardano il campo della Mountainbike e dell’outdoor. Questa qualifica avviene attraverso il conseguimento di un diploma di Maestro e Tecnico Formatore (Istruttore Nazionale) alla Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike. In relazione alla normativa nazionale queste figure possono operare solo nell’ambito UISP all’interno di una Associazione Sportiva Dilettantistica e sotto mandato del Presidente della stessa, che ne è il diretto responsabile dell’operato. Per tutelare l’Associazione ed evitare di screditarla arrecando danno all’immagine della stessa e di tutti quelli che operano nel giusto protocollo, si ritiene assolutamente necessario attenersi a quanto segue:

  1. Potrà operare alla condotta dei corsi formativi, solo il personale che avrà ricevuto il mandato dal Presidente tramite comunicazione scritta, anche per via informatica purché mantenuta agli atti;
  2. Si riconoscono abili all’insegnamento ai corsi di tecnica di guida della Mountainbike solo coloro i quali abbiano conseguito la qualifica minima di Maestro di Mountainbike attraverso la Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike;
  3. Si riconosce la figura di aiuto istruttore durante i corsi di tecnica di guida della Mountainbike, solo per coloro i quali abbiano conseguito la qualifica minima di Accompagnatori di Mountainbike attraverso la Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike e che siano ritenuti idonei dal Direttivo su nomina dello Staff tecnico;
  4. Per quanto riguarda i corsi tematici (MTB Enduro/Freeride, Cartografia, GPS, Alimentazione, Meccanica e Manutenzione) la docenza potrà essere tenuta da Maestri (vedi parag. “b.” di questo punto) che abbiano effettuato la specializzazione in uno di questi temi, sempre attraverso la Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike. Il C.D. si potrà avvalere di docenti esterni attraverso convenzioni stipulate da essa con enti, aziende e l’Associazione Mountainbike Italia.
  5. Altre figure che certifichino qualifiche paritetiche potranno essere valutate dal Presidente in accordo con la Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike .
  6. Tutte le figure prima indicate dovranno osservare con massima attenzione i protocolli d’insegnamento che la Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike divulga e mette a disposizione sul proprio sito.
  7. Il materiale didattico dovrà essere valutato e autorizzato dal C.D.
  1. ESCURSIONI

MTB Adventure Bologna Team è un’Associazione che organizza e gestisce Escursioni guidate che devono assolutamente differenziarsi dalle semplici uscite settimanali tra soci. Dette Escursioni potranno essere organizzate e gestite esclusivamente da coloro i quali abbiano conseguito almeno la qualifica di Accompagnatore di MTB attraverso la Scuola Nazionale Maestri di Mountainbike. Per tutelare l’Associazione ed evitare di screditarla arrecando danno all’immagine della stessa e di tutti coloro che operano nel giusto protocollo si ritiene assolutamente necessario attenersi a quanto segue:

  1. Le uscite tra soci possono essere organizzate e gestite da ogni singolo socio attraverso l’utilizzo del Forum sul sito dell’Associazione, sui social network (in particolare Facebook ove esiste un gruppo di riferimento), o di comunicazioni tra soci. L’Associazione non sarà responsabile di ciò che accade durante la condotta di queste uscite; della buona o cattiva riuscita di queste, di incidenti accorsi ai soci durante le stesse e si rimanderanno eventuali danni fisici e materiali alle polizze assicurative individuali. Nel limite del possibile dette uscite dovranno essere adeguate ai partecipanti e viceversa, chi si fa carico di organizzare la giornata o le giornate è tenuto ad utilizzare il buon senso prevenendo ogni danno d’immagine e di screditamento dell’Associazione. Pertanto si ritiene quindi necessario che tutti i soci praticanti siano tesserati alla UISP o altra Federazione o ENTE al quale il C.D. decida di affiliarsi e che la partecipazione a dette uscite sia indirizzata ai Soci Tesserati o a scopo promozionale a coloro i quali manifestino l’intenzione di tesserarsi al Gruppo. l’Associazione si esclude, in ogni caso, da ogni responsabilità verso i NON Soci che si aggregheranno a dette uscite.
  2. Le Escursioni guidate potranno essere presentate al C.D. da coloro i quali abbiano la qualifica minima di Accompagnatore di Mountainbike(vedi punto 1 parag. “c”)che una volta approvate potranno essere messe in calendario e promosse sul sito. Vincolo principale è che i partecipanti all’escursione siano affiliati ad MTB Adventure. Il promotore della escursione sarà il responsabile della buona o cattiva riuscita della stessa pertanto si dovrà attenere ai protocolli che potrà richiedere al C.D. Il progetto dovrà comprendere tutto ciò che riguarda l’organizzazione ossia:
    • Itinerario (descrizione, grafico, difficoltà, lunghezza, durata ipotizzata, varianti, ristori, ecc.)
    • Costi (convenzione con ristoranti e alberghi)
    • Rimborsi (spese e gettoni presenza degli accompagnatori)
  1. ATTIVITÀ PROMOZIONALE
    1. MTB Adventure Bologna Team possiede un sito per la promozione dell’Associazione, di tutte le attività che la vedono protagonista e degli sponsor che ne facciano richiesta attraverso la promozione dei loro loghi. Detto sito è www.mtb-adventure.it
    2.  L’Associazione organizza e partecipa ad Eventi e Manifestazioni fieristiche che riguardino il settore del Ciclismo e dell’Outdoor. Sarà a cura del C.D. decidere a quali partecipare e quali mettere in calendario, valutando i costi e la disponibilità del personale.
    3. Alle attività promozionali potranno partecipare anche i soci non diplomati in supporto alla manifestazione ma non potranno essere coinvolti all’interno del percorso di guida della Mountainbike qualora installato.
    4. Qualora disponibile ai soci diplomati potrà essere riconosciuto il gettone istruttore e il rimborso delle spese sostenute per partecipare all’evento.
    5. Qualora disponibile ai soci potrà essere riconosciuto il rimborso delle spese sostenute per partecipare all’evento.
    6. I partecipanti che daranno la preventiva disponibilità dovranno essere informati del fatto che l’attività sia a titolo volontario o a rimborso.
  1. GESTIONE DEI FONDI DERIVANTI DALLE ATTIVITÀ
  1. I proventi derivanti dalle attività formative escursionistiche e promozionali dovranno essere dedicate:
  1. Rimborso del personale qualificato
    • Potranno essere corrisposte le spese sostenute dagli istruttori per la condotta dei corsi limitatamente ai pasti, pedaggi autostradali e chilometraggi sostenuti in base a quanto previsto dalle tabelle A.C.I.
  1. Gettone presenza per il personale qualificato (al solo personale in possesso di Diploma da Maestro di Mountainbike UISP, Formatore di Cicloguide UISP, Accompagnatore di Mountainbike UISP o Cicloguida Escursionistica UISP)
    • Driving MTB Experience e Corsi di Guida Sicura:
  • All’Istruttore Nazionale verrà corrisposto un gettone di 150€ per i corsi sostenuti per ciascuna giornata di docenza;
  • Al Maestro verrà corrisposto un gettone di 130€ per i corsi sostenuti per ciascuna giornata di docenza;
  • All’Accompagnatore di MTB in qualità di Aiuto istruttore verrà corrisposto un gettone di 70€ per i corsi sostenuti per ciascuna giornata di collaborazione;
    • Corsi di Guida MTB Junior:
  • Al Maestro di MTB sarà corrisposto un gettone di 10€ per ciascuna ora di docenza;
  • All’Accompagnatore di MTB sarà corrisposto un gettone di 7€ per ciascuna ora di docenza.
    • Corso MTB Enduro Base e Avanzato:
  • All’Istruttore Nazionale, specializzato MTB Enduro/Freeride verrà corrisposto un gettone di 150€ per i corsi sostenuti per ciascuna giornata di docenza;
  • All’Maestro, specializzatoMTB Enduro/Freeride verrà corrisposto un gettone di 130€ per i corsi sostenuti per ciascuna giornata di docenza
    • Lezioni individuali di Guida Sicura della MTB:
  • Al Maestro verrà corrisposto un gettone di 18€ per i corsi sostenuti per ciascuna giornata di docenza;
    • Condotta di Escursioni organizzate in MTB con quota d’iscrizione:
  • All’Accompagnatore/Maestro di MTB verrà corrisposto un gettone di 60€, qualora le quote prevedano la garanzia di parificazione Entrate/Uscite .

I compensi e le spese potranno variare, in base al numero delle adesioni per ogni singolo Corso/Escursione., aumentando i numeri e aumentando le responsabilità.

  1. spese sostenute da parte dell’Associazione per effettuare tali eventi;
  1. acquisto, aggiornamento e riparazione di attrezzature didattiche e promozionali.

IL DIRETTIVO – IL PRESIDENTE

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